Viktig information inför föreningens årsmöte 21/1
Som vi meddelat tidigare kommer Svensk Neuropediatrisk Förenings årsmöte för 2021 att hållas digitalt, eftersom våra utbildningsdagar är inställda.
Årsmötet genomförs torsdagen den 21 januari 2021, klockan 1400-1600. Mötet kommer att genomföras via Zoom. Om du inte har Zoom installerat sedan tidigare, behöver du ladda ner en Zoom-app innan årsmötet.
Har du inte använt Zoom tidigare kan du prova appen med någon vän eller kollega, som har Zoom sedan tidigare. Du kan också testa att logga in på mötet via nedanstående Zoom-app, den 21/1 mellan klockan 1200-1230, då vi kommer att ha länken öppen för provinloggning. Man bör dock inte förvänta sig teknisk support av styrelsen i anslutning till mötet, det får vara varje mötesdeltagares ansvar att se över i god tid för mötet.
En sak att tänka på när man går in i mötet är att identifiera sig med sitt för- och efternamn så att det går att se vem som skickat meddelanden eller talar. Är du inte van att mötas digitalt kan det vara värt att påminna om vikten av att ha ljudet avstängt på den egna mikrofonen bortsett från de tillfällen man önskar säga något till mötet.
Länk till årsmötet har skickats ut via e-brev till alla registrerade medlemmar. Är Du medlem, men inte fått e-brevet, hör av dig till martin@jagervall.me, så ordnar vi det.
Här bifogas dagordning för mötet, föreningens verksamhetsberättelse för 2020, föregående årsmötesprotokoll samt förslag på stadgeändring. Som ni ser har vi avsatt 2 timmar för mötet men det är svårt att uppskatta hur lång tid mötet kommer att ta. Vi har tagit höjd för att flera personer som sitter vid olika datorer, kommer bidra och verksamhetsberättelsen kommer i år inte heller att läsas upp i sin helhet under mötet, varför det är viktigt att du läser igenom den innan mötet.
Styrelsen har ett litet förslag till stadgeändring, se bifogad fil. Förslaget syftar till att utöka styrelsen med ytterligare en person, som kommer att ha det viktiga uppdraget som utbildningsansvarig. Personen kommer att medverka i vår befintliga utbildningsgrupp och vara länken mellan utbildningsgruppen och styrelsen.
Vi hoppas att uppslutningen blir god, trots rådande förutsättningar.
Ett möte med många som bidrar och med möjlighet till interaktion kan vara en utmaning att hålla digitalt. Vi kommer att göra vårt bästa för att allt ska flyta så smidigt som möjligt och instruktioner för t ex dialog mellan mötets deltagare och styrelse, kommer att presenteras vid mötets inledning.
Har du frågor eller synpunkter innan mötet, ta kontakt med ordförande Erik Stenund, erik.stenund@regionostergotland.se.
Förslag till stadgeändring 2021
- Publicerad
- 2021-01-13 av Martin Jägervall
forum Kommentarer